令和5年度優先予約のご案内

    吉見総合運動公園　令和5年度優先予約のご案内

1.　対象施設

    ①　有料施設（スポーツ大会等）

          テニスコート、野球場、サッカー場、フットサル場、パークゴルフ場

    ②　行為許可（集会、イベント、物販、業としての撮影　等）

          多目的広場ほか園内

２．優先予約が可能な催し等

    ①　国および地方公共団体が主催、共催、後援、協賛する催し等

　 ②   広域から来園する大会、イベント等で、1か月より前に周知が必要な催し

　 ③　その他、指定管理者が認めた催し等

３．予約方法

　　吉見総合運動公園宛に、直接持参、ＦＡＸ、郵送、電子メールのいずれかの手段で

      以下の書類をダウンロードして、ご提出ください。

　　①　有料施設・・・優先予約申請書

　　②　行為許可・・・公園内行為許可申請書

４．申込期間

　　令和5年1月2日（月）～2月20日(月)

　　※この期間を過ぎた場合は、令和5年3月1日（水）以降5月分より随時受付します。

　　※申請期限は予約月の前々月の20日までとなります。

　　　（例）4月のご利用を優先予約申請する場合は、2月20日までとなります。

５．注意事項

　　①　土・日・祝日の有料施設のご予約は、最大で月2日（予備日含む）までとしてください。

　　②　原則として先着順になりますが、日程が重なった場合は調整させていただくことがあります。

　　　　最新の空き状況は、電話でご照会をお願いします。

　　③　有料施設を用いてイベント、集会、物販、撮影等を行う場合は、有料施設利用料金に加えて

　　　　既定の行為許可使用料が発生します。

　　④　当日ご利用する団体名及び大会名でお申込みください。

            予約の他者への譲渡（又貸し）は出来ません。

　　⑤　予備日のみのご予約はできません。

　　⑥　優先予約の取消・変更が生じないよう、ご配慮をお願いします。やむをえず生じた場合は、

            速やかに当公園にご連絡をお願いします。

      ※   キャンセル料について

　        一週間前までの書面による取消は無料、その期間を過ぎた場合はキャンセル料（施設利用料）

　        が発生いたします。

　        ただし、悪天候によるグラウンド不良や緊急事態宣言に伴う取消し等、不可抗力による取消は、

           キャンセル料は発生しません。

　　⑦　優先予約に関して虚偽記載があった場合や、変更・取消を頻繁に行う場合は、今後の優先予約

           申請をお断りさせていただくことがございます

　　⑧　来園予定者人数に応じて、下記の安全計画書又はチェックリストの作成・提出が必要となります。

　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　ア）来園予定者が5,000人を超えるイベント（※大声を発さない内容に限る）         
 　　　　イベント主催者が「感染防止安全計画」を策定し、当日の2週間までに、県に提出して         
    　　　  確認を受けてください。確認後の写しを当公園に3日前までに提出してください。         
 　　　　※感染防止安全計画の提出については県HPをご参照ください。         
https://www.pref.saitama.lg.jp/a0401/covid19/anzenkeikaku.html

　　　イ）来園予定者が5,000人以下のイベント         
 　　　　　イベント主催者が「チェックリスト」を作成し、当公園に3日前までに提出してください。         
      　　　また、主催者のホームページ等で公表してください。

　　　　　20230313_ 感染防止策チェックリスト　吉見総合運動公園        

• 連絡先

       吉見総合運動公園　　　〒355-0103 埼玉県比企郡吉見町今泉１４１

       電話：0493-54-4701　　　FAX: 0493-54-4809　メール：yoshimi-park@nem-shiteikanri.jp