令和７年度の優先予約及び行為許可申請について（ご案内）
令和７年度の優先予約及び行為許可申請のご案内
１．対象施設
① 優先予約（スポーツ大会、等）
テニスコート・野球場・サッカー場・フットサル場・多目的運動場
② 行為許可（集会・イベント・物販・業としての撮影、等）
多目的広場ほか、園内
２．優先予約が可能な催し、等
① 国および地方公共団体が主催・共催・後援・協賛する催し、等
② 広域から来園する大会やイベントなどで、1か月より前に周知が必要な催し、等
③ その他、指定管理者が認めた催し、等
３．予約方法
吉見総合運動公園宛に、いずれかの手段（直接持参・ＦＡＸ・郵送・電子メール）で、以下の書類をダウンロードしてご提出ください。
① 優先予約…令和７年度 優先予約申請書
② 行為許可…公園内行為許可申請書 記入例（吉見総合運動公園）
４．申込期間
令和７年１月２日（木）～２月２０日（木）
※上記期間を過ぎた場合は、令和７年３月１日（土）以降、５月分より随時受付をします。
※申請期限は予約月の前々月の２０日までとなります。（例）４月のご利用を優先予約申請する場合は、２月２０日までとなります。
５．注意事項
① 土曜・日曜・祝日の有料施設のご予約は、最大で月２日（予備日含む）までの制限があります。
② 原則、先着順になりますが、日程が他と重複した場合は調整させていただく場合があります。最新の空き状況は、電話でご照会をお願いします。
③ 有料施設を用いてイベント・集会・物販・撮影等を行う場合は、有料施設利用料金に加えて既定の行為許可使用料が発生します。
④ 申請欄は、当日ご利用する団体名及び大会名でお申込みください。予約を他者への譲渡（又貸し）することはできません。
⑤ 予備日のみのご予約はできません。
⑥ 優先予約の取消・変更が生じない計画内容とスケジュールのご配慮をお願いします。やむをえず生じた場合は速やかに当園にご連絡をお願いします。
⑦ 優先予約に関して虚偽記載があった場合や、変更・取消を頻繁に行う場合は、今後の優先予約申請をお断りさせていただくことがございます。
注）キャンセルについて
利用日の7日前（一週間）までに取消申請書の提出による取消は無料、この期間を過ぎた場合はキャンセルできませんのでご注意ください。
（※施設利用料を徴収します。）但し、悪天候によるグラウンド不良や自然災害に伴う取消し等、不可抗力による取消は、施設利用料は発生しません。